跳至主要内容

记了两周时间账,我砍掉了半个日历

三月的一个周三,下午三点四十,我在一个纯文本文件里敲下一行:

PLAINTEXT1 行
1
15:40-16:10  等一个回复

那半小时我确实在等——等一个人回我消息,好决定下一步动哪块代码。等的过程里我刷了两遍 issue 列表,看了三次群,还顺手把一个无关的配置改了。写下这行字的时候我有点不舒服,因为那是我当天第三次记下「等」。

促使我记这两周账的,不是「提高效率」这种模糊念头,而是一个很具体的问题:为什么一天过去了,我却说不清自己写了什么。我不想靠感觉回答,感觉这东西在回忆里会自我美化——你问任何一个开发者今天忙不忙,答案通常都是「特别忙」,但你让他说忙出了什么,他要翻提交记录。

第一天我就记错了

我最初的方案很笨:定个闹钟,每三十分钟响一次,响了就记一笔。

这个方案两天就崩了。原因有两个。一是我开始提前预判闹钟,记录变成了给闹钟打工,注意力被切成半小时一格,反而更碎。二是闹钟响的时候我经常在会议里或者在跟人说话,只能事后补记——而事后补记的那部分,基本是编的。人会本能地把一段模糊的时间填成「在写代码」,因为那听起来更像在工作。

第三天我改了规则:不按时钟记,只在切换的时候记。换任务记一笔,换人记一笔,换地点也记一笔。用我自己的话说是事件驱动,不是轮询。

一天下来通常二十到三十五行,比四十八行(半小时一格)少,但每一行都对应一个真实发生过的边界。这个差别很关键:前者是采样,后者是事实。

分类我只留了五个,多了记不动:

  • 写:真的在产出,敲代码、写文档
  • 读想:看代码、看资料、想方案,不带产出
  • 会:有议程的会议
  • 碎片:任何不到十分钟、且是被动进来的沟通
  • 杂:通勤、吃饭、找东西、装环境

「碎片」这个定义我下得比较狠:被动进来的才算。我主动去问一句然后立刻回来,不算碎片,算读想。这个界定后来救了我,因为它把「我自己打断自己」和「别人打断我」分开了,而这两件事的解法完全不同。

两周之后,有三件事和我的自我认知不符

第一,我以为我每天有四个小时的深度时间。实际账本里最长的连续「写」是一小时五十分钟,一天通常只有两段超过一小时。其余时间不是被别人打断的,是我写完一个函数就想去看看群,看看有没有人找我。我原以为是环境问题,账本告诉我大部分是我自己的问题。

第二,「碎片」平均一天九到十二次,累计一小时出头。光看总量不算恐怖,贵的地方在于它把下午切成了很多段二十分钟,那种长度写不了任何需要思考的东西,只能用来改配置和回消息。

第三,会议本身其实不致命。致命的是会议前后各十五分钟的预热和回魂——会前想着还有十分钟能干点啥,会后又得重新把上下文捡起来。这两段在账本里被归进「读想」,但它的质量几乎为零。

我真正动手改的四件事

把会议压到周二、周四下午。 周一上午和周三全天不排会。我跟团队说的理由不是「我需要专注」,而是「这两段时间我可以接当天的急事」。说诉求容易被当成个人偏好,说清楚对别人有什么好处才好使。

群和邮件改成整点看一次。 我没有卸载任何东西,只是把图标从第一屏挪到了第二屏的文件夹里。这个动作小到有点可笑,但对我来说有效——多一步点击,就足够让我在冲动和行动之间停半秒。

把「读想」放在早上第一小时,且不带电脑。 我拿纸和笔,纸写不出代码,所以我不会滑进「顺手改一下」。这一条是我今年最满意的改动,因为它改变的不是时间长度,是那段时间的性质。

给「等回复」设上限。 超过二十分钟没回,我就换一件事做,或者直接打电话。这条回收的时间总量不多,但它消掉了我盯着屏幕干等的那种状态,那种状态最消耗人。

回收了多少?我没法给一个诚实的百分比,任何精确数字都是我在编。我能说的是:从四月到十一月,我的日历上每周空出了大致两个半天的整块,这些块大部分真的被用掉了,不是变成新的碎片。

这笔投资的边界在哪

它只在第一次有效。 十一月我又记了三天,看到的东西几乎全是已知结论,没有任何新发现。账本的价值在于「第一次看见」,不在于「一直看」。所以我现在不常年记,只在有具体疑问的那个月记。

它只回答「时间去哪了」,不回答「这件事该不该做」。 我记了两周才想明白这个区分。前者是分配问题,后者是取舍问题,账本对后者无能为力——它只能告诉你某件事花了多少时间,不能告诉你它值不值。

记录本身有成本。 两周里我大概每天多花十分钟在记和粗整理上,合计不到三小时,加上最后半天的复盘,总共十小时出头。如果你正在赶 deadline,别在这时候开始记,你会记成一份情绪清单。

还有一个我警惕的点:账本一旦要给谁看,就会开始美化。 我这两周是纯私人的,所以我可以写「等一个回复」,可以写「发呆了二十分钟」。如果哪天这个账本要被用来向谁证明什么,它就不再是账本了,它是汇报材料。

今年的账本我合上了。下一个疑问我已经想好:我总说某些事「只有我能做」,那到底有多少是真的只有我能做。这个问题的记法跟时间账不一样,我还没想清楚怎么记,先搁着。

关于本文

由 Lu's Blog 撰写,采用 CC BY-NC 4.0 许可协议。

#复盘 #效率 #时间管理

评论